TIETOSUOJA- JA REKISTERISELOSTE

Tässä tietosuoja- ja rekisteriselosteessa kerromme, minkälaisia henkilötietoja voimme kerätä sinusta käyttäessäsi sivustoa, asiakkuutesi aikana tai ottaessasi yhteyttä verkkosivun kautta, sekä mihin tarkoituksiin voimme tällaisia tietoja käyttää ja miten säilytämme tai suojaamme tiedot.

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Digitoimisto Bandina Oy “Digitoimisto Bandina”

Yhteystiedot:

  • Osoite: Koolmannintie 15, 31760 Urjala

  • Sähköposti: iina@bandina.fi

  • Puhelin: 045 7871 0367

2. Rekisterin nimi

Bandina.fi asiakas-, markkinointi- ja käyttäjärekisteri.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusteet

Käsittelyn tarkoitukset:

  • Tilausten käsittely ja maksut: Verkkokauppaostosten hallinta, tuotteiden/palveluiden toimittaminen, laskutus ja maksujen välittäminen (Squarespace Payments).

  • Verkkosivuston analytiikka: Käyttäjäkokemuksen parantaminen (Google Analytics).

  • Mainonnan kohdentaminen: Markkinoinnin optimointi (Meta-pikseli).

  • Yhteydenotot ja ajanvaraukset: Yhteydenottopyyntöihin vastaaminen ja etätapaamisten hallinta (Google Calendar).

  • Lakisääteiset velvoitteet: Kirjanpitoon liittyvät säilytysvelvollisuudet.

Oikeusperusteet:

  • Sopimus: Tilausten toimitus ja ajanvaraukset.

  • Suostumus: Evästeet, markkinointi ja uutiskirjeet.

  • Oikeutettu etu: Asiakassuhteen hoito ja analytiikka.

  • Lakisääteinen velvoite: Kirjanpitolaki.

4. Rekisterissä käsiteltävät tiedot

  • Yhteystiedot: Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yrityksen nimi ja Y-tunnus.

  • Tilaustiedot: Ostetut palvelut/tuotteet, tilaushistoria ja laskutustiedot.

  • Maksutiedot: Maksukorttitietoja käsittelee ainoastaan maksunvälittäjä (Squarespace Payments / Stripe). Digitoimisto Bandina Oy ei tallenna, käsittele tai näe täydellisiä maksutietojasi.

  • Tekniset tiedot: IP-osoite, evästetunnisteet ja sivuston käyttötiedot.

5. Tietojen säilytysaika

  • Asiakas- ja tilaustiedot: Säilytetään asiakassuhteen ajan. Kirjanpitoaineistoa säilytetään 6 vuotta tilikauden päättymisestä (Kirjanpitolaki).

  • Markkinointi- ja analytiikkadatat: Säilytetään niin kauan kuin suostumus on voimassa tai data on merkityksellistä optimoinnin kannalta (tyypillisesti 24–26 kuukautta).

6. Tietojen luovuttaminen ja siirto (Vastaanottajat)

Tietoja käsitellään Bandinan lukuun seuraavissa palveluissa:

  • Squarespace: Sivustoalusta ja maksujen välitys (Squarespace Payments).

  • Google: Analytiikka (Google Analytics) ja kalenteripalvelut (Google Calendar).

  • Meta: Mainonnan seuranta ja kohdentaminen.

  • Laskutus: Kirjanpito-ohjelmisto ja tilitoimisto.

Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle: Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle tapahtuu vain, jos se täyttää EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimukset ja perustuu sopimusperusteisiin tai rekisteröidyn suostumukseen. Käytämme palveluntarjoajia (kuten Squarespace ja Google), jotka saattavat siirtää tietoja Yhdysvaltoihin.

Lisäksi Digitoimisto Bandinalla on oikeus/velvollisuus luovuttaa henkilötietoja viranomaisille heiltä tulevien tietopyyntöjen täyttämiseksi.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

  • Tarkastaa itseäsi koskevat tiedot.

  • Pyytää virheellisen tiedon oikaisua tai tietojen poistamista.

  • Peruuttaa antamasi suostumus (esim. evästeet).

  • Kieltää tietojesi käyttö suoramarkkinointiin.

8. Evästeet

Käytämme evästeitä parantaaksemme sivuston toimivuutta ja analysoidaksemme liikennettä. Voit hallita evästeitä sivuston evästeasetuksista (Cookie Banner) tai selaimesi asetuksista.

9. Valitusoikeus

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsot, että rikomme tietosuojalainsäädäntöä: www.tietosuoja.fi.

10. Muutokset

Päivitämme tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa lainsäädännön, toimintatapojemme tai liiketoimintamme muutosten myötä. Suosittelemme, että tutustut tietosuojaselosteeseen säännöllisesti. Päivitetty viimeksi: 25.3.2026